内勤文员岗位职责
1.负责办公室的日常事务工作。
2.负责各种文件资料的打印,邮件收发、传送、以及相关文件、材料、办公用品的申请及领取,保存。
3.认真贯彻执行公司的相关规定和制度领会领导的意图并认真传达。
4.将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
5.负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接待,引见,油卡用油登记、招待卡用途登记、员工外出办事登记、客户酒店住宿登记、接听电话登记以及相关信息传达到相关部门或相关负责人等。
6.参与客户服务部相关会议,并拟写通知,传达相关人员。
7.负责会议记录,然后存档,以备日后查阅。
8.按照领导要求编制销售计划订单以及K3系统的录入。
9.按照业务需求查询相关销售数据和导出,收集有关信息。
10.向领导提出必要的意见和建议,并提醒领导需要尽快办理的有关工作。
11.每月上交部门考勤报表以及客户各种相应的结算表(根据相应的政策来核算)。
12.负责和综合部、财务部、物流部、生产部、售后等相关部门对接相关工作。
13.负责运营部出差人员的报销跟进,必要时部门内产生的相关费用走报销流程。
14.淡季(3-8月)兼展厅销售。
15.根据客户合作政策,负责每月各类相关核算工作。
16.及时完成领导交代的其他事务。